MJOP opstellen
Een MJOP laten opstellen? Nibag ondersteunt vastgoedorganisaties bij het opstellen van een MJOP, het actualiseren van bestaande MJOP's en beheren van meerjarenonderhoudsplannen. Zo krijg je inzicht in toekomstige onderhoudskosten, investeringen en verduurzamingskansen.
Een MJOP opstellen
Een MJOP opstellen is essentieel voor organisaties die inzicht willen hebben in het toekomstig onderhoud van hun vastgoed én de bijbehorende kosten. Met een professioneel meerjarenonderhoudsplan voorkom je onverwachte uitgaven, kun je onderhoudswerkzaamheden beter plannen en krijg je grip op budgetten en investeringen.
Waarom een MJOP opstellen essentieel is voor vastgoedbeheer:
-
Geeft volledig inzicht in toekomstig onderhoud en bijbehorende kosten
-
Maakt betere financiële planning en onderbouwing van het reservefonds mogelijk
-
Zorgt voor het voldoen aan eisen van VvE’s, banken en verzekeraars
-
Helpt bij beter beheer van risico’s en het voorkomen van onverwachte kosten
-
Maakt het mogelijk om onderhoud te combineren met de verduurzaming van het vastgoed
Voor organisaties met meerdere gebouwen biedt een MJOP bovendien de mogelijkheid om vastgoedportefeuilles beter te beheren. Door onderhoudsbehoeften, budgetten en investeringen centraal inzichtelijk te maken, ontstaat ene solide basis voor strategisch besluitvorming en meerjarenbegrotingen.
Is het opstellen van een MJOP verplicht?
Het opstellen van een MJOP is niet algemeen wettelijk verplicht. Toch laten veel vastgoedeigenaren, woningcorporaties, gemeenten en VvE's wel een MJOP opstellen. Dit om inzicht te krijgen in toekomstig onderhoud, onderhoudskosten en benodigde investeringen.
Voor VvE's geldt dat zij verplicht zijn een reservefonds aan te houden voor toekomstig onderhoud. Een MJOP wordt in de praktijk vaak gebruikt om deze reservering te onderbouwen. Daarnaast kunnen banken, verzekeraars en subsidieverstrekkers een actueel meerjarenonderhoudsplan eisen als voorwaarde bij de financiering van een project. Om die reden kiezen veel organisaties ervoor een MJOP te laten opstellen door een specialist.
Hoe wordt een MJOP opgesteld?
Het opstellen van een MJOP begint met een invenarisatie van het vastgoed en een beoordeling van de technische staat van het gebouw. Op basis van deze informatie wordt een maarjarige onderhouds- en investeringsplanning opgesteld. Hierdoor ontstaat inzicht in welke onderhoudswerkzaamheden nodig zijn, wanneer deze uitgevoerd moeten worden en welke kosten daarbij horen. Een professioneel opgesteld MJOP bestaat doorgaans uit de volgende onderdelen:
De onderhoudsplanning vormt de basis van een MJOP. Hierin worden alle verwachte onderhoudswerkzaamheden opgenomen, inclusief het moment waarop deze werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen contractueel, preventief, correctief en investeringsonderhoud. Door deze werkzaamheden over meerdere jaren te plannen, ontstaat een duidelijk overzicht van de onderhoudsopgave van het vastgoed.
Bij het opstellen van een MJOP worden de verwachte onderhoudskosten vertaald naar een meerjarige begroting. Deze kostenraming geeft inzicht in de financiële gevolgen van het benodigde onderhoud en maakt het mogelijk om budgetten tijdig te reserveren. Zo voorkom je onverwachte uitgaven en ontstaat een solide basis voor financieel vastgoedbeheer.
Wanneer je een MJOP laat opstellen, bevat deze niet alleen een planning en kostenraming, maar ook een onderhoudsstrategie. Hierin wordt vastgesteld hoe het vastgoed op de lange termijn wordt onderhouden en welke kwaliteitsniveaus worden nagestreefd. De strategie wordt afgestemd op de doelstellingen van de organisatie, het beschikbare budget en de gewenste levensduur van het vastgoed.
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om onderhoudswerkzaamheden te combineren met verduurzaming. Daarom kunnen energiebesparende maatregelen en duurzaamheidsinvesteringen worden opgenomen in een duurzaam meerjarenonderhoudsplan (DMJOP). Door onderhoud en verduurzaming op natuurlijke momenten te combineren, kunnen werkzaamheden efficiënter worden uitgevoerd en blijven de totale kosten beter beheersbaar.
Een MJOP laten opstellen door Nibag
Een MJOP opstellen is meer dan alleen een planning maken. Nibag begeleidt het volledige traject: van inspectie en planvorming tot de uitvoering en actualisatie van het onderhoud.
- Het uitvoeren van een grondige gebouwinspectie en opname
- Het opstellen van een realistisch en uitvoerbaar MJOP
- Het vertalen van het MJOP naar concrete jaarplannen
- De voorbereiding en begeleiding van onderhoudswerkzaamheden
- Het uitvoeren van bureau-actualisaties op basis van uitgevoerde werkzaamheden
- De financiële afwikkeling en kostenbewaking van onderhoudsprojecten
- Het actualiseren van bestaande MJOP’s
Voor welke organisaties is een MJOP relevant?
Het opstellen van een MJOP is belangrijk voor organiasties die grip willen houden op onderhoud, kosten en toekomstige investeringen. De inhoud en aandachtspunten van een meerjarenonderhoudsplan verschillen per type vastgoedorganisatie. Daarom stelt Nibag MJOP' op die aansluiten bij de specifieke doelstellingen, verantwoordelijkheden en vastgoedportefeuilles van gemeenten, woningcorporaties, vastgoedbeleggers en VvE's.
Voor woningcorporaties is een MJOP opstellen essentieel om grip te houden op onderhoudskosten en de kwaliteit van de woningvoorraad. Een goed meerjarenonderhoudsplan biedt inzicht in toekomstige onderhoudswerkzaamheden, investeringen en budgetten. Hierdoor kunnen woningcorporaties onderhoud planmatig uitvoeren, de woonkwaliteit waarborgen en onderbouwde keuzes maken voor renovatie- en verduurzamingsprojecten.
Een MJOP helpt gemeenten bij het beheer van maatschappelijk vastgoed, zoals scholen, sportaccommodaties en gemeentelijke gebouwen. Het meerjarenonderhoudsplan geeft inzicht in toekomstige onderhoudsopgaven en de bijbehorende kosten, waardoor een betrouwbare meerjarenbegroting kan worden opgesteld. Bij het opstellen van een MJOP voor gemeenten wordt rekening gehouden met zowel de technische staat van het vastgoed als gemeentelijke beleidsdoelstellingen.
Voor vastgoedbeleggers is een MJOP een belangrijk instrument voor het behouden van vastgoedwaarde en het optimaliseren van rendement. Door een MJOP op te stellen ontstaat inzicht in toekomstige onderhoudskosten en investeringen, waardoor financiële verrassingen worden voorkomen. Daarnaast ondersteunt een meerjarenonderhoudsplan bij strategische keuzes rondom vastgoedbeheer, verduurzaming en portefeuilleontwikkeling.
Een MJOP laten opstellen is voor veel VvE's de basis voor een gezond en goed onderbouwd reservefonds. Het plan geeft inzicht in toekomstige onderhoudswerkzaamheden en de daarbij behorende kosten, waardoor eigenaren niet onverwachts worden geconfronteerd met hoge uitgaven. Daarnaast ondersteunt een MJOP transparante besluitvorming binnen de VvE en helpt het bij het tijdig plannen van groot onderhoud. Bij het opstellen van een MJOP voor VvE's staat voorspelbaarheid van kosten centraal.
Voorbeelden uit de praktijk
Gemeente Amsterdam
Nibag is de afgelopen jaren meermaals door de Gemeente Amsterdam ingeschakeld om MJOP’s en NEN 2580 metingen uit te voeren. Hierdoor heeft de gemeente meer inzicht in de onderhoudsopgave van het gemeentelijk vastgoed.
Gemeente Maashorst
Enkele jaren geleden zijn we gestart met het opstellen van een MJOP. We voeren jaarlijks actualisaties en her inspecties uit om dit plan actueel te houden. Daarnaast ondersteunen we bij wet- en regelgeving, waaronder energielabels, EED-audits en NEN 2580 metingen.
Peelrand Wonen
Wij ondersteunen Peelrand Wonen met integraal beheer en de verduurzamingsopgave. Naast het opstellen van MJOP’s ondersteunen wij de woningcorporatie met inspecties, energielabels, veiligheidskeuringen en NEN 2580 metingen.
Wonen Vierlingsbeek
Voor Wonen Vierlingsbeek hebben we een MJOP en een actuele database met de energetische kwaliteit van alle woningen opgesteld. Deze data vormt de basis voor o.a. de huurpunten (WWS) en de vertaling naar een duurzaam meerjarenonderhoudsplan (DMJOP).
Bo-Ex
Voor woningcorporatie Bo-Ex brachten wij de onderhoudsstatus van hun gehele vastgoedportefeuille in Utrecht in kaart. Voor complexen die recent zijn verduurzaamd of gerenoveerd, hebben we het plan geactualiseerd.
Veelgestelde vragen
MJOP staat voor meerjarenonderhoudsplan: een plan dat het verwachte onderhoud en de bijbehorende kosten voor een gebouw in kaart brengt over een langere termijn (vaak 10 tot 30 jaar).
Voor VvE’s is een reservefonds wettelijk verplicht. Een MJOP is de meest gebruikelijke methode om dit fonds te onderbouwen. Daarnaast eisen banken en verzekeraars steeds vaker een MJOP als voorwaarde.
Ja, wij actualiseren bestaande MJOP’s met de nieuwste inzichten, onderhoudsstatus en wetgeving.
Absoluut. Een DMJOP is een uitstekende manier om onderhoud en verduurzaming slim te combineren, wat kosten bespaart en bijdraagt aan ESG-doelstellingen.
Een MJOP begint met een bouwkundige inspectie. Onze inspecteurs brengen de technische staat van je gebouw in kaart. Deze bevindingen vormen de basis voor een realistisch en toekomstgericht plan.
Stel ons een vraag!
Heeft jouw organisatie advies een MJOP nodig of heb je een dringende vraag? Aarzel niet en neem contact met ons op!
Robert Hogt
Procesmanager Onderhoud