Facilitair management

Nibag FMIS
Zeker in tijden dat organisaties vaker en vaker zijn verspreid over verschillende locaties in diverse regio’s wordt het facilitair beheer ervan er op zijn zachtst gezegd niet makkelijker op. Terwijl dat beheer, juist om ervoor te zorgen dat ze hun kerntaken optimaal kunnen uitvoeren, voor organisaties steeds essentiëler is. Niet alleen om de kwaliteit van hun dienstverlening (verder) te verhogen, zeker ook uit het oogpunt van kostenbesparing.

Up to date inzicht en overzicht
Tegen die achtergrond is Nibag FMIS, het Nibag Facilitair Management Informatie Systeem voluit, in het leven geroepen. Dat systeem stelt u in staat om altijd zo up to date als maar kan inzicht te hebben in en overzicht te hebben op alle mogelijke aangelegenheden aangaande het management van uw facilities.

Overal toegankelijk
Groot voordeel van Nibag FMIS is, mede vanwege het feit dat het een zogeheten web-based systeem is, dat het op elke computer met internet binnen uw organisatie toegankelijk is. Over deze toegankelijkheid: u begrijpt dat niet iedereen automatisch toegang heeft tot alle informatie op Nibag FMIS: per gebruiker is precies het gewenste autorisatieniveau te bepalen, zodat iedereen slecht die informatie kan inzien en gebruiken die voor zijn of haar functioneren van belang is.

Eén organisatie, één systeem
Pluspunt van Nibag FMIS is zeker ook dat het u in staat stelt met één en hetzelfde systeem uw hele organisatie, al uw afdelingen dus, te bedienen. Bovendien hoeft alle informatie slechts één enkele keer te worden ingevoerd. Met alle voordelen van dien waar het gaat om het voorkomen van fouten en vergissingen dan wel het doorvoeren van aanpassingen. Met de opmerking, de geruststelling wellicht, daarbij dat ook dit soort bewerking slechts kunnen worden uitgevoerd door wie daartoe geautoriseerd is.

Web-based systeem
Nibag FMIS is een web-based systeem, het ‘werkt’ dus via internet. U heeft dan ook niet meer nodig dan een standaard web browser. Investeringen in vaak kostbare hard- dan wel software zijn niet nodig. En ook zaken als het installeren van nieuwe softwareversies of van updates zijn voorgoed verleden tijd. Bovendien wordt uw eigen systeembeheer door Nibag FMIS op geen enkele wijze belast. Omdat het web-based is, hoeft u ook niet meer in te zitten over of er wel geregeld back-ups van uw systeem worden gemaakt: Nibag FMIS doet dat automatisch.

Modulaire opzet
Nibag FMIS is volledig modulair helemaal specifiek op uw organisatie toe te snijden. De meest gangbare modules zijn:
- Vastgoedregistratie
- Meerjaren onderhoud
- Leveranciersbeheer
- Contractenbeheer
- Projectenadministratie
- Front Office
- Centrale inkoop

Daarnaast is uitbreiding mogelijk met modules als:
- Legionellabeheer
- Werkplekken
- Workflow
- Offerteregistratie
- Gastenregistratie
- Sleutelbeheer
- Reserveringen
- Maaltijden
- Parkeerbeheer
- Opleidingen en trainingen